INSERTAR TABLAS

Llevamos sólo 4 sesiones viendo word y ya hemos hecho muchísimas cosas: hemos cambiado las letras de forma y tamaño, de color, las hemos copiado, pegado y cortado, hemos añadido imágenes, además de letras más artísticas con wordart... 

A todo eso hoy le insertaremos tablas a nuestra hoja de word. Con las tablas podremos hacer muchas cosas: temas de contabilidad, horarios, reparto de las tareas del hogar...

Nosotros hoy elaboraremos un sencillo calendario de un mes. Para ello haremos los siguientes pasos:

• Abrimos word 
• Pestaña INSERTAR y elegimos tabla:

1. Si pinchamos en el dibujo de la tabla se nos abrirá una cuadrícula para que con el ratón seleccionemos las columnas y las filas que tendrá nuestra tabla.
2. Debajo de la tabla pone: INSERTAR TABLA. Al darle a esa opción pondremos las columnas y las filas en número.

• Al crear una tabla se nos abre una pestaña nueva, que nos ayudará a editar dicha tabla. Esta pestaña se llama: HERRAMIENTAS DE TABLA. Desde ahí nos dará la opción de elegir un diseño prestablecido, podremos cambiar el grosor de las líneas, etc.
• Para rellenar cada celda (cada cuadradito de la tabla), nos iremos a la pestaña INICIO, y desde ahí podremos elegir el tipo de fuente, el tamaño, el color... como ya lo hemos hecho en otras ocasiones.
• Para desplazarnos de una celda a otra lo podemos hacer de varias manera:
• Pinchando con el ratón en aquella celda que queramos, para luego escribir
• Pulsando la tabla TABULADOR
• Con las flechas del teclado 

En clase os daré más información.

Aquí os dejo el modelo para que lo hagais igual:

INSERTAR IMÁGENES EN WORD

Como ya os dije, word tiene muchas posibilidades: escribir texto, añadir gráficas, tablas e incluso imágenes. En esta ocasión aprenderemos a insertar imágenes en nuestra hoja de word, a moverla, cambiarle de tamaño, de color, ponerles marcos, etc.

Las imágenes las podremos obtener de varios sitios:

1. Imágenes prediseñadas que word nos facilita.
2. Imágenes guardadas en nuestro ordenador: pueden ser foto, dibujos hechos en paint...
3. Imágenes copiadas de internet.

 Nosotros hoy lo haremos con las imágenes prediseñadas que word nos facilita, para ello pincharemos en la pestaña INSERTAR y después elegiremos la opción IMÁGENES PREDISEÑADAS. Al darle a esta opción nos aparece una ventana nueva, como la que aparece en la siguiente imagen:

En esa nueva ventana podremos escribir, en la barra BUSCAR, el tipo de imagen que queremos: flores, navidad, niños, animales... Y al darle al botón buscar se nos desplegarán las imágenes relacionadas con ese tema.

Si no tenemos muy claro que tipo de imágenes poner, bastaría no poner nada en la barra BUSCAR y al darle al botón, nos mostraría todas las imágenes que tenga.  

Os amplío esta ventana en la siguiente imagen, donde yo le he dado a buscar sin decir que tipo de imagen buscar:

En la barra BUSCAR EN, podremos elegir en que colección queremos que el ordenador busque esas imágenes. Para que la búsqueda sea mayor, basta con dejar seleccionado "Todas las colecciones".

En la barra LOS RESULTADOS DEBEN SER, si pinchamos en la cabeza de la flecha se nos desplegarán las siguientes opciones:

Dependiendo de lo que queramos buscar seleccionaremos unas u otras, o por ejemplo todas como aparece en la imagen.

Una vez que hayamos elegido la imagen que queramos poner, bastaría con pinchar en la imagen una sola vez con el botón izquierdo del ratón y automáticamente se nos pegará en nuestra hoja.

WORD

Continuando con word, os dejaré por escrito la manera de localizarlo dentro de nuestro ordenador, así lo tendréis guardado en el blog por si se os olvida:

INICIO/TODOS LOS PROGRAMAS/MICROSOFT OFFICE/MICROSOFT WORD

Si vuestro ordenador no tuviese un acceso directo de este programa, en el escritorio, os enseñaré como podremos hacerlo y no tener siempre que buscarlo en el botón Inicio:

1. Hacemos los pasos anteriores, pero no pinchamos en Microsoft Word con el botón izquierdo del ratón.
2. Si no que pulsamos el botón derecho del ratón
3. Enviar a 
4. Escritorio como acceso directo.

Se puede hacer tambien de otra manera, pero el resultado será el mismo:

1. Hacemos los pasos anteriores, pero no pinchamos en Microsoft Word con el botón izquierdo del ratón.
2. Si no que pulsamos el botón derecho del ratón
3. Copiar
4. Ir a la escritorio
5. Pegar

 
Estos procedimientos se pueden utilizar con cualquier otro programa, archivo, fichero...

COMENZAMOS A CONOCER WORD

Word es el programa de edición gráfica más utilizado. Podrá servirnos para hacer muchísimos documentos: cartas, certificados, justificantes, trabajos del colegio de nuestros hijos e incluso escribir un libro. 

Además de poder escribir, tambien le podremos añadir imágenes, gráficas, tablas... por ello lo podremos utilizar tambien para crear carteles, portadas de libros, calendarios... 

Existen varias versiones de Word: word 97-2003 y word 2007 son las más frecuentes. Nosotros trabajaremos con word 2007 que es la versión con la que cuenta el colegio. El resto de versiones varían un poco, pero más que nada en presencia, porque en funciones es prácticamente lo mismo.

Así sería la versión  WORD 97:

 

Al ser un programa con muchísimas herramientas, posibilidades, funciones lo iremos viendo poco a poco. Ahora para empezar y para no asustaros, veremos lo más básico:

• Antes de nada conocer el área de trabajo: 

 

Las bandas de opciones nos muestran los comandos más utilizados. En la banda INICIO encontraremos las operaciones más comunes: COPIAR, CORTAR, PEGAR, DIFERENTES OPCIONES RELACIONADAS CON LAS FUENTES, PÁRRAFO...

 En word 2007 la pestaña inicio se divide en 5 secciones: Portapapeles, fuente, párrafo, estilo y edición. En anteriores versiones, cada sección nombrada ocupaba una barra aparte. 

Al incluir iconos, se hace mucho más intuitivo y fácil de utilizar. Si no sabemos para que sirve cualquier icono, bastaría con colocar el puntero del ratón encima de dicho icono, y sin pinchar en él, nos aparecerá un mensaje con su función.

Tal y como hemos estado viendo en las diferentes ventanas de Windows, word tambien cuenta: en la esquina superior derecha, con los tres botones de minimizar, maximizar y cerrar, que se utilizan exactamente igual que como ya hemos aprendido.

 Además word tambien cuenta con las barras de desplazamiento que tambien vimos en las ventanas de windows. Estas barras podrán ser horizontales y/o verticales.



El botón Office es nuevo, con respecto a anteriores versiones, en él encontraremos todas estas funciones:

Para ser el primer día creo que ya es suficiente información, pero no os preocupéis que con la práctica os habituareis a ello y no os resultará tan complicado dentro de unos días.

SEGUIMOS EXPLORANDO WINDOWS

Windows puede darnos mucho juego y podemos aprender mucho de él. Si conseguimos una buena base nos ayudará a ir más rápido en el manejo de los futuros programas que aprendamos y manejemos. Es por ello que hoy continuaremos explorándolo.

Os puede suceder alguna vez, que no encontreis un documento/archivo que habíais guardado y que necesiteis. Son tantas las carpetas y subcarpetas que tienes, que ni idea en cual de ellas estas. En esos casos y siempre que recordeis el nombre del archivo, existe una solución muy sencilla para encontrarlo rápidamente y es mediante un buscador que nos facilita windows.

Dependiendo del windows que tengais, os puede aparecer de diferente manera:

 * En los más actuales aparecerá directamente una barra donde podremos escribir, en esta barra pone: buscar archivos o programas.

* En los más antiguas aparecerá como en la siguiente imagen:

 

Otra herramienta que aún no hemos visto y que sobre todo utilizan los niños es Paint. La podemos encontrar en:

INICIO/TODOS LOS PROGRAMAS/ACCESORIOS/PAINT

Paint es una sencilla aplicación de tratamiento de imágenes, con este programas podremos hacer dibujos, añadirles texto, modificar  una imagen (de manera muy limitada).

Con el manejo de este programa os quiero enseña varias cosas: 

- Por un lado que sigais cogiendo práctica con el ratón

- Que os vayais habituando a elegir y cambiar de herramientas

- Cambiar la extensión de un documento a la hora de guardarlo

- Repasar el guardar y guardar como

EXPLORANDO WINDOWS

Después de tres días de curso, poco a poco vamos profundizando en la terminología de informática, en su funcionamiento... Hoy comenzaremos a explorar su estructura y podremos poner en práctica lo aprendido en la última clase: creación de carpetas y subcarpetas, copiar, cortar, pegar....

Antes de continuar os dejo la diferencia de varios conceptos nuevos, de los que ya hemos hablado y seguiremos hablando mucho: carpeta y archivo/fichero.

ARCHIVO/FICHERO INFORMÁTICO: Es el equivalente digital de los archivos escritos en un libro, una libreta, papel, tarjeta de una oficina tradicional. Podemos encontrar archivos muy variados: de texto (una hoja del bloc de notas), de imagen (una foto), de sonido (una canción), de video (un video grabado con nuestro móvil)...

CARPETA: Es un archivo especial que tiene la particularidad de contener otros archivos y/o carpetas. Su función es la de organizar el ordenador.

LOS ARCHIVOS Y CARPETAS SE ORGANIZAN JERÁRQUICAMENTE

Partiendo de este sistema jerárquico podemos llegar a entender como se organiza nuestro ordenador. Para ello, en esta sesión exploraremos nuestro PC, nos moveremos dentro de sus carpetas, avanzaremos y retrocederemos en ellas, si nos da tiempo repasaremos lo que ya aprendimos: crear carpetas y subcarpetas, borrarlas...

CREACIÓN DE CARPETAS Y SUBCARPETAS

En los dos días que llevamos de clases hemos aprendido las partes del ordenador y el manejo de sus periféricos más utilizados: ratón y teclado.  Además hemos buscado y utilizado la calculadora, el blog de notas (para poder anotar aquello que no queremos que se nos olvide)...

Hoy aprenderemos a crear nuestra propia carpeta, renombrarla, reubicarla, crear una subcarpeta, a copiar, pegar y cortar cualquier documento o carpeta.

Os dejo a continuación las diferencias entre varias de estas funciones:

*DIFERENCIA ENTRE COPIAR Y CORTAR:

COPIAR: es duplicar el archivo original, ya sea una carpeta, una foto, una porción de texto, una película. El archivo original permanece en su lugar de origen y el nuevo se podrá colocar donde queramos, teniendo dos copias del mismo.

CORTAR: es coger el archivo de origen y trasladarlo a otro lugar. En este caso al pegarlo, desaparece el archivo original, por tanto No se duplica, sino que se elimina el archivo original y solo tendremos un archivo.

*DIFERENCIA ENTRE GUARDAR Y GUARDAR COMO:

Si el documento es nuevo no habrá ninguna diferencia, ya que en las dos opciones te pedirá que pongas el nombre al documento, que elijas el tipo de documento como quieras que se guarde (como imagen, como texto...) y el lugar de ubicación.

Si el documento ya está guardado con posterioridad y lo volvemos a abrir para hacer modificaciones, entonces si existe diferencia:

GUARDAR: todas las modificaciones se añadirán al archivo anterior, manteniendo su nombre, su tipo de archivo y su ubicación

GUARDAR COMO: al terminar de modificar podremos cambiar, pero no es obligatorio,  el nombre, el tipo de archivo y la ubicación, creándose así una copia modificada del documento anterior.